一、企业要如何选择合适的数据加密软件？

现在随着企事业单位对文件加密软件的需求不断紧迫，国内市场出现了很多电脑文件加密软件、企业图档加密系统，这虽然为用户选型提供了便利，但由于用户对加密软件技术、原理等相关知识相对缺乏，因此也往往会无从下手，甚至选择了不合适的电脑文件加密系统。为此，我们汇总了企业加密软件的相关知识，便于用户在掌握了一定的加密软件知识基础上做出正确的选型。总结起来，加密软件技术主要有以下几种：

全硬盘加密这种技术比较早，大约出现在2000 年。硬盘加密的特点是控制硬盘，不控制硬盘里的文件，不对硬盘里的文件进行加密。这种加密方式比较简单，不需要专人解密，即使硬盘被偷了，不知道用户名和密码也打不开。但是这种加密手段最大的漏洞如果把硬盘挂到同样配置的计算机上所有硬盘的资料就不存在加密的问题了，加密的意思彻底失去。再者，硬盘文件加密不但加密了公司的资料，把个人的资料也被限制在公司内部，如果个人的照片放在公司的机器上也被控制了，想拿走自己的东西只有找一个同样配置的机器。目前这种技术已经被淘汰，已经跟不上软件的发展了。

U盘加密、U 盘加密技术也属于早期的技术，企业内部的机器上需要插一U 盘读取的协议才能打开。这种加密手段实际在企业内部不太使用，总是需要企业领导上班把U 盘插到服务器上，下班拔走。如果丢掉了这个U 盘，公司的资料彻底打不开了。再者，U 盘里的协议容易被破解，安全性较低。目前市场上很少再有人销售这种技术了。

PDM 或图文档管理系统不少企业认为，如果上了PDM 或图文档管理系统（EDM），公司内部的图纸及电子文档就可以控制了。其实这种想法是错误的，PDM 或图文档管理系统管理的是产品数据，主要是对公司的流程、权限、版本、查询、历史记录等进行管理，它一定程度的给企业的图纸带来了一定程度上的安全。但是如果想彻底控制，这些系统是无法做到的。PDM 及EDM 控制图纸是通过权限的，如果有权限的人把图纸拿出去，拿到外面照样能够使用。也就是说PDM 或EDM 系统是把图纸一定程度的限制到了公司内部，但是如果图纸出去了，它没有任何保密性可言。

文件加密这是这几年的新技术，也是最有效的控制手段，企业也比较认可这种加密手段。这种文件加密方式是把公司所有图纸及文档通过打开或保存自动加密，历史数据批量扫描文件加密。它还可以控制打印机、U 盘、笔记本外出、同行之间数据通过内部工程师外泄，以及邮件外发、QQ 截屏等各种外泄途径都被限制了。加密过的文件不经过专人解密，即使泄露出去了，也是无法打开的。即使硬盘被盗，离开公司彻底无法使用。

二、数据加密软件都有什么特点

隐私权成为了当代人熟知的名词，这也印证了社会各界对其的重视。针对这个大环境，功能多样的加密软件应运而生，以最大限度满足社会不同工作群体的多方面需求，这也是现代文明的进步以及对公众个人的隐私保护的体现。作为品牌好的加密软件，其都有什么特点能让大众引起足够的注意以及认可？一起看看。

1、周全的文档备份

由于大家都意识到了加密软件的重要性，在工作方面，文档备份更是一个不可忽视的关键事项。在文档保护版中，加密软件作了周全的规划，管理者可以设定指定的或者所有的员工计算机来自动备份电脑上的重要文件，因此大家也不用担心员工有意或者无意损坏文件。

2、详尽的浏览网站管控

网站作为一个获取信息的平台，其安全性也需要经过相关的慎重思考。为此，加密软件也不遗余力进行技术的研发升级，主要体现为：加密软件会对于要浏览的网页进行管控，掌握被控制的一端是否在线或者在网站从事与工作有关的事情等等。

3、可靠的敏感操作报警

加密软件深谙各大企业对于敏感操作的重视，为此，其进行了严谨的团队升级优化。当被控的一端触发了某个敏感操作的时候，比如，拷贝到U盘、QQ聊天时等等情况，或者更多用户自主设定的特殊情况，在出现了这些情况的时候，管理者界面会得到报警提示，从而迅速做出反应。

综上所述，由于信息获取的便捷性、时效性等，世界因为瞬息万变的网络已经成为了紧密连接的地球村。为了能保障各个企业以及个人的切身利益，加密软件的责任自然尽在不言中。在得到了以上几个特点的启发后，加密软件还需要对自身的情况、市场的发展有综合的了解，这样才能有效配合社会的健康运转。