一、通过AnyView(网络警)网络监控软件，管控打印权限，防范打印泄密。

虽然文件可能会转换为PDF或图像文件，通过然后通过电子邮件或即时聊天工具发送出去的情况非常的多见，但有的时间员工也会通过打印的形式将文件带离公司。为防止信息泄漏，无论是通过物理打印机还是虚拟打印机的行为，都不应忽略对打印机监视。

（1）您如何知道办公室中正确使用了打印服务？

（2）您是否担心某些重要文件已被打印？您可以集中控制打印机和监视打印机的使用情况吗？

AnyView(网络警)网络监控软件可以帮助公司管理打印设施，并且打印的情况进行打印监控。系统管理员可以控制计算机访问不同类型打印机的使用，包括监控本地打印机，监控共享打印机，监控网络打印机和监控虚拟打印机。

1、记录所有打印日志

（1）记录打印应用程序，时间，页面，标题，用户，计算机等。

（2）通过搜索时间，文档等来支持日志查询

（3）控制四种类型的打印机：监控本地打印机，监控共享打印机，监控网络打印机和监控虚拟打印机。

（4）对整个打印过程进行屏幕截图，记录整个打印操作

2、控制打印机的使用

（1）禁止无打印需求的员工使用打印机

（2）设置哪些计算机可以使用哪些打印机，限定用户使用特定的打印机来打印文件

（3）禁止非法打印应用程序

二、通过AnyView(网络警)网络监控软件，软件分发简化企业运维

1、企业该如何更好的部署软件文件？

在AnyView(网络警)网络监控软件运维中心模块中，就可以帮助公司内运维人员进行相关的软件、补丁、文件的分发功能，根据不同的部门、不同终端进行相应的分发。公司内部的运维人员只需要在管控台处做好相关补助，之后AnyView(网络警)网络监控软件就可以帮助运维人员向全公司不同终端分发相对应的文件、补丁亦或是某些可执行性软件，这样一来，运维人员就可以节省出更多的时间维护公司电脑的使用寿命。

2、AnyView(网络警)网络监控软件记录文件生命周期，管控文件操作。

如果没有对文件的使用进行记录或者控制，则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露，或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外，企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

（1）您是否想知道是谁，在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手？

（2）是否可以将文件的使用情况生成日志？

（3）是否可以采取措施来避免泄密事件的发生？

（4）是否可以对公司重要文件进行备份，防止重要数据泄漏、防止关键数据被篡改或防止敏感数据丢失？

AnyView(网络警)网络监控软件可以帮助您监视和控制文档的操作，可以为不同的用户分配不同的权限，可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、防止关键数据被删除或防止敏感数据被篡改。

3、记录文件操作生命周期

（1）记录文档操作，包括创建，访问，编辑，复制，移动和删除等生命周期

（2）记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等

（3）提供搜索功能，以按操作的时间和范围，操作类型，文件名等查找日志

4、记录和控制文件的外发行为

（1）记录文件外发的情况，包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式

（2）通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截

（3）对外发文件进行备份并对内容进行分析，发现关键词时告警

5、文件自动备份

（1）对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份

（2）对删除的文件进行备份