一、监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思，但是我们还是要梳理一下，监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可，因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队，这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明，86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任，而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境，进而提供一个出色的组织环境。

二、监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力，不信任和侵犯隐私。

（1）压力和不信任

压力、不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查，从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备，因为这是公司的财产。为了避免这种情况，应该提前告知员工公司的局域网监控策略，以及他们不必担心在工作过程中，所有数据都暴露在监管下的事实。

（2）工作时间和个人时间之间的混淆

很多时候，对员工的局域网电脑监视更多地是为了控制工作环境，而不是改善或优化工作环境。在此类问题中，即使处于员工下班状态，雇主也在监视员工的电脑活动。通过局域网监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

（3）实施公司电脑监控时的法律考虑

用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控局域网员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他局域网监控形式还包括视频监控，GPS跟踪，工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的局域网监控。因为用人单位对办公环境进行局域网监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

三、使用公司电脑监控软件的合理做法

 没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

（1）与员工保持透明
 带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行局域网监控等相关内容。与您的员工进行交谈，让员工们了解对他们进行电脑局域网监控的目的仅限于保证公司的有关权益，而他们的私人隐私是安全的。

（2)为您的组织建立自定义的Internet使用策略
 最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证局域网监控也是对公司和员工的保护和福利。

四、如何确定哪些电脑监视软件适合您？

选择员工电脑监控软件时，需要考虑以下主要标准，确定您选择电脑监控软件所期望达成的目标，通过您的目标，然后我们通过定制电脑监控软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的电脑监控软件目标可能是：

（1）公司数据防泄密
（2）内网信息安全保证
（3）电脑桌面屏幕管理
（4）工作效率评估
（5）文档自动备份
（6）移动存储设备安全
（7）上网行为管理