一、企业如何查看员工电脑操作记录 目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。 如何查看员工的电脑操作记录呢,一般企业首先想到的是通过合理的人员管理、各阶层员工之间的有效沟通来实现,但最终肯定会受限于员工的排斥心理或者是阶级管理的不便利性导致最终的管理效果不理想。 据了解,目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录,因为此类办公软件可以协助提高生产力,增强内部管理的协调性,最终营造安全、高效的办公环境,在软件运行安全便捷的前提下,我们可以借助AnyView(网络警)网络监控软件通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。 首先,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕监控、屏幕截屏等,AnyView(网络警)网络监控软件出于用户体验更高的考虑,支持离线查看终端屏幕状况,即使终端电脑关机,依然可以正常访问监管数据。 其次,支持对终端外发的所有数字资产进行备份,无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输,都可以在AnyView(网络警)网络监控软件“泄密追踪”下进行详细记录,依据终端具体的信息传输情况,各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。 再次,借助AnyView(网络警)网络监控软件丰富的报表功能,整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况,评估工作能力。 二、公司怎样监控员工微信聊天记录 近期,很多企业都在咨询一个事情,那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信,第一反应就是侵犯隐私,那为什么企业还要监控微信呢?现在微信作为主要的聊天工具,使用微信的用户越来越多,手机、PC端的用户均在不断增长。据统计,2020年有11亿多的微信月活跃用户,能带来将近几千亿的消费市场。 很多企业都纷纷入驻微信,尤其是像新兴的微商,电商,个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下,也存在这很多的不可控因数,由于员工的聊天过程都是相对私密的,聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况,企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。 AnyView(网络警)电脑监控软件可以详细的记录员工电脑端登录微信的聊天情况,保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等,还可以设置聊天语义敏感词,对外发文件内容进行分析等,发生风险操作时及时告警,防止员工泄密、飞单的情况发生。 AnyView(网络警)网络监控软件拥有强大的技术团队,可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如,针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发,可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据,帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。 AnyView(网络警)网络监控软件除了可以对微信进行监控意外,也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控,尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件,AnyView(网络警)网络监控软件也是快速的做到了首家支持。 三、公司监控员工电脑的目的分析 说起监控员工电脑相信很多企业并不陌生,很多企业也在观望是否要对员工电脑进行监控。而大部分员工对公司安装电脑监控软件表示理解企业的做法,然而仍有小部分员工谈到电脑监控而色变。 企业为什么要监控员工电脑呢?电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享,也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据,邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄,员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然,而现在员工坐在属于自己的电脑桌前,做着自己的事情,管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现,用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作,但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情,比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等,本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素,员工不能够创造更高的价值,这对于企业发展十分的不利。
|