一、外接设备管控，合理管控员工上网行为

数据信息的发展使得很多企业的重要资料都是以数字资产的形式保存在员工电脑或者服务器上，员工可以通过网络实现对文件的使用和共享，但员工对于文件的可支配权限非常的高，复制、删除、外发等都不受限制。对于企业来说，这样的一个内部环境给企业的重要信息带来了安全隐患。一些竞争对手通过金钱等利益诱惑，常常导致许多内部员工产生想法。趁公司不注意的情况下，一些心怀鬼胎的员工就可能使用U盘、移动硬盘等来复制存储公司中的机密信息，盗卖给竞争对手或其它非法机构，这将给企业带来无法估量的损失。在意识到这些问题后，企业管理者开始关注企业机密信息的安全性并迫切的想要加以管理。对于许多企业而言，想要在商业战场上持久的发展，他们必须建立一个完善的内部信息管理模式。

通过部署AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统可以禁止使用非授权的存储设备（如：U盘、移动硬盘等）、禁止使用任何的通讯端口（如：USB、串口、红外线、蓝牙等）、禁止使用打印机设备、详细记录终端PC文件的使用操作、禁止非授权的文件外发行为。这些措施严格控制了信息输出渠道，对计算机的各种设备进行管理，包括存储设备（U盘、移动硬盘、手机）、通讯设备（串口、并口、WIFI、USB、蓝牙）及文件打印控制，使数据信息流向受到控制，保证信息不被随意外泄。与此同时，AnyView(网络警)网络监控软件还详细记录员工对文件的各种操作行为，包括对文件的新建、打开、复制、修改、删除、移动、打印等，方便事后查阅。管理者还可以对员工电脑的屏幕进行截图、电脑屏幕录像，可根据需要查询操作记录。

以上这些措施包括了事前预防（对各种设备、端口的控制）、事中监控（网络行为审计、违规操作报警）、事后审计（屏幕录像回放，操作记录查询）三个方面，有效实现了对外接设备的管理，能够全面防止重要信息的外泄。

二、如何保证企业内部文档安全流转，防止文档泄露

现如今企业每天有大量文件外发流转，流转的文件中可能包含企业重要资料，并且泄露事件并不全是外部窃取，企业中，内部人员泄密时常见的风险，所以如果不对其进行有效合理的局域网上网行为管控，那么企业数据就有泄露的风险，那么该如何保保证企业内部文档安全流转，防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统，比如比较常见的AnyView(网络警)内网安全管理系统。AnyView(网络警)网络监控软件采用主动发现的防护策略。AnyView(网络警)网络监控软件从文档外发管控，泄密追踪，敏感内容分析，水印管理等多个手段，全方位保护你的重要数据。

1、文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。AnyView(网络警)网络监控软件，文档外发管控可以设置文档 的外发权限，结合敏感内容识别，能对企业大量的文件进行精准识别和分类，依据先进的内容识别技术， 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控，保障文档的安全性，防止文档内容被泄露。

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走，还是将客户资料上传到网盘，亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手，在AnyView(网络警)网络监控软件的泄密追踪中全部 有迹可循。同样，结合敏感内容识别，管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

2、敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术，可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

3、水印管理

AnyView(网络警)网络监控软件可以对敏感的屏幕内容标记水印和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、 打印泄密的技术手段。AnyView(网络警)网络监控软件 的水印管理可以灵活设置各项参数，比如：水印内容、字体、倾斜度、疏密 程度等参数。

内部信息外泄不可控，这个是三丰科技最为关注的问题，防止员工将OA等办公系统里将重要的报表信息或者内部其他的重要资料通过聊天软件、网盘、移动设备等进行外泄。

本着“以为人本”的管理原则，三丰科技想在不影响员工的正常办公习惯的前提下，实现这些需求。通过在全公司部署AnyView(网络警)内网安全系统，借助软件白名单，和黑名单对不同的终端员工下发相应的管理策略，限制员工在工作时间内使用私人聊天工具，禁止使用和浏览与工作无关的网站、软件。借助文件外发管控和移动存储设备管控实现对外发信息的合理控制，实现三丰科技的“长治久安”。