一、如何保证内部文档安全流转，防止核心文档泄露

现如今企业每天有大量文件外发流转，流转的文件中可能包含企业重要资料，并且泄露事件并不全是外部窃取，企业中，内部人员泄密时常见的风险，所以如果不对其进行有效合理的管控，那么企业数据就有内部泄露的风险，那么该如何保保证企业内部文档安全流转，防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统，比如比较常见的AnyView（网络警）内网安全管理系统。AnyView（网络警）网络监控软件采用主动发现的防护策略。AnyView（网络警）网络监控软件从文档外发管控，泄密追踪，敏感内容分析，水印管理等多个手段，全方位保护你的重要数据加密。

1、文档外发管控

文档通过 QQ外发、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。AnyView（网络警）网络监控软件，文档外发管控可以设置文档的外发权限，结合敏感内容识别，能对企业大量的文件进行精准识别和分类，依据先进的内容识别技术， 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控，保障文档的安全性，防止文档内容被泄露。

2、泄密追踪

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸泄密复制、代码拷贝到 U 盘带走，还是将客户资料上传到网盘，亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手，在AnyView（网络警）网络监控软件的泄密追踪中全部 有迹可循。同样，结合敏感内容识别，管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

3、敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术，可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 局域网监控软件对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

4、水印管理

AnyView（网络警）网络监控软件可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图泄密、拍照泄密、 打印泄密的技术手段。AnyView（网络警）网络监控软件的水印管理可以灵活设置各项参数，比如：水印内容、字体、倾斜度、疏密 程度等参数。

二、如何实现对员工聊天账号的管控

聊天软件相信大家都不陌生，局域网监控软件平台上进行搜索排在前两位的就是微信和QQ了。微信、QQ的普及使人们的交流更加的便捷、高效，不但成为人们日常生活中跟家人、朋友沟通的方式，也成为很多企业员工跟客户直接建立情感，沟通需求的桥梁。

当然除了微信和QQ，现在很多企业也在陆续的使用企业微信、钉钉等办公专用聊天软件。聊天软件在工作中的最主要应用在员工跟客户直接进行的咨询、商务、交易等环节上的沟通。公司希望通过对员工聊天行为进行管控，这样企业管理员可轻松的管理员工，及时发现员工的问题，并给予更好的指导工作。

1、客服聊天监管：局域网监控软件实时查看任意客服聊天内容，设置敏感词触发预警，炼优秀话术，排查消极怠工，局域网监控软件及时对相关员工培训和沟通，提高工作效率。

2、聊天敏感词报警

3、重要资料加密保护：局域网监控软件实时对通过聊天软件进行文件外发的行为进行记录、审计，防止员工通过文件外发的形式对公司的客户资料泄密、防止重要数据等进行泄密。一旦发生敏感操作，文件自动备份相关内容并第一时间后台预警，局域网监控软件有效控制风险行为，杜绝损害公司利益的行为。

4、敏感操作行为监控：局域网监控软件设置敏感词触发预警，当员工出现私自添加客户等行为时，局域网监控软件及时告警，防止公司客户资料的恶意流失。

5、聊天账号管控：局域网监控软件设置员工上班时间只能够登录工作账户，严禁公、私聊天账户混用，规范工作流程，避免员工的私单、防范员工飞单行为。

企业管理者通过AnyView（网络警）网络监控软件终端管理系统可以有效的实现对员工聊天账号的多方面管控，实现企业的合理化管理。