一、移动存储设备滥用会给企业带来哪些安全问题以及如何解决

移动存储设备监控在企业中扮演着不可或缺的角色，因为其便捷性被广泛使用，并且极大的提高了工作效率，但是正因为它的便捷性，也给企业带来了各种各样的安全问题。下面我们讲一下给企业带来的安全问题以及企业该如何去解决。

1、增加计算机感染病毒的风险

正是由于移动存储设备的便携性，成为了病毒、木马的传播载体。我们经常会发现优盘在打印社或公用电脑使用后，再拿回公司使用后会发现杀毒软件频繁报毒，或者是里面文件消失不见。

还有些员工会直接双击打开优盘盘符，这样一来如果优盘中携带病毒，这一双击操作就会触发病毒，导致企业内部计算机感染，更严重的可能会涉及到企业全网计算机。

因此企业内部可以通过部署移动存储管控软件，限制用户使用移动存储的权限，指定专用优盘才可以在公司内部使用，杜绝未授权优盘的使用，降低计算机终端感染病毒的风险，当然你也可以通过此类软件一键禁止所有外接设备的使用，是企业内部资料数据更加安全可靠。

2、数据泄漏风险

很多员工会把企业资料拷贝到优盘中，用来处理公司业务或其他事宜，如果企业管理不严格任何移动存储设备均可在企业内部使用，这样就会导致重要数据通过优盘泄密，泄密方式可能有：员工恶意拷贝重要资料为己用，或者是存有重要数据的优盘丢失导致的泄密。针对这种情况，上文已经提到企业可以规范优盘使用权限，未授权优盘不可使用，严格登记授权优盘的使用情况。

企业还可以使用优盘加密软件，对移动存储进行加密，加密后的优盘只能够在企业内部使用，即使员工把重要资料拷贝到加密优盘，外带后依然无法使用。这样一来存有重要资料的优盘丢失导致的资料泄密也得到解决。

二、为企业提供防止员工截屏的可行性办法

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候，针对目前的办公环境下，如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。

谈到员工电脑截屏方面的时候，某电子公司贾总这样阐述自己的观点：只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图，除非是为公司的知识产权加水印，或者申请产权保护并声明。

实际并非这样，随着近几年信息泄密事件的多发，企业无论大小，对信息安全产品的需求逐渐增大，相应的数据加密安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前数据加密软件行业来看，AnyView(网络警)网络监控软件的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的，比如防止截屏，再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多，很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法，对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护，但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷，例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式，不断丰富在我们办公的每个环节，企业势必需要对员工的这部分的行为进行局域网管控，以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏？AnyView(网络警)网络监控软件在这方面进行了许多的思考，比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的，一种是强硬禁止员工的截屏行为，另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下，记录截屏内容，两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏，必然是需要结合截屏管控和屏幕水印，多方向实现屏幕安全管理。

企业的信息安全从来都是第一位的，企业信息都是每个企业的财富，保护好信息的安全对企业是尤为重要的，员工通过外发文件可能会泄露企业信息，怎样通过AnyView(网络警)网络监控软件来实现对员工终端电脑的外发文件的管控呢？

选择文档安全模块，点击文件外发管控功能，新建策略，弹出文件外发管控窗口，选择文件管控，可以控制终端通过聊天软件外发文件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。

三、如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

屏幕截图这个功能相信大家并不陌生，相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来，只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。

按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容，很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。

这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用，然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险，员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。