一、数据泄露和数据丢失的区别，应如何防止

数据泄漏，也称为信息泄漏，发生在未经授权的情况下，此数据被传输到公司外部的某个人。故意泄露是指有意将数据传输给公司外部没有合法权利拥有信息的人。数据泄漏并非总是有意的，可以是物理传输或电子传输过程中由于个人失误导致的。

数据丢失，简而言之您不再有权访问您的数据。数据丢失的大部分是由硬件故障引起的，当然勒索病毒的攻击和员工的恶意篡改、删除也是较为常见的。

不管是数据泄露还是数据丢失对于企业来讲无疑都是重大的灾难，企业也在寻求方法对企业的数据进行防护。木桶原理告诉我们是没有100％的方法可以防止数据泄漏或损失，企业需要多方面结合来实现数据的防数据泄露和防丢失。

1、合理的规章制度

企业需要制定合理的制度，提高员工的内网信息安全风险意识，签订保密协议，防止有意或无意的数据泄露行为。

2、选择合适的内网管理软件

员工的有意无意的行为都可能引起数据的泄露或丢失，完全靠员工的自身约束力来实现防泄密还是远远不够的。企业可以选择合适的内网管理软件来约束员工局域网行为，比如AnyView（网络警）网络监控软件、绿盾文件加密等软件。AnyView（网络警）网络监控软件可以对员工通过聊天软件监控、邮件内容监控等应用程序进行的文件外发行为进行记录并分析拦截；对外接存储设备的使用权限进行局域网管控并进行记录；对文件进行全盘备份、增量备份、删除备份等，多维度的管控员工内网行为,防止数据的泄露和丢失。

3、文件集中存储

硬件故障引起的数据丢失也是企业最为头疼的事情，建议企业可以选择使用集中存储的方式，将员工电脑内重要的文件自动集中备份到文件服务器内，当终端因硬件故障导致数据丢失时可以通过文件服务器进行数据还原。

二、防止内部人员泄密的几个办法

数字时代，企业的市场竞争本质上是内部核心知识产权的竞争，公司掌握行业内核心的生产技术、客户信息，才能保证在竞争中不处于被动境地。企业的无形资产、商业机密是进行竞争时的重要武器，其内容除管理层人员明悉之外，为方便商务人员推广其产品，对相关内容也会进行了解，其内容一旦被销售人员恶意泄露，甚至将关乎到企业的生死存亡。因此，对销售人员进行管理而言，需要借助相应的防控手段，进行内网信息安全防控。

 1、首先，我们先想象一下，销售人员可能进行泄密的几个场景：
 （1）销售人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
 （2）经过互联网，销售人员将机密信息通过电子邮件发送到私人/非公司利益相关的其他人员邮箱中；

 2、通过云存储的方式，将内部资料批量外泄；
 （1）相关信息通过即时通讯工具随意发出，操作简便，使用频率较高；
 （2）核心信息通过打印的方式，进行外传，数据泄露的同时，一旦附着水印，很可能给企业带来负面舆论影响
 （3）手机拍照泄密。

 因此，在企业内部建立完善的企业保密制度，制定相关的用工规则，建立完善的审计体系是非常关键的。

 方案一  基于企业规章制度层面，明确相关的制度条例，约束员工办公行为。

 方案二  通过技术手段防止员工通过各种途径进行泄密。

 这里我们提到的是，如何使用AnyView（网络警）网络监控软件，建立企业专属的内网信息安全环境，防止员工泄密。

 1、文档安全可控：AnyView（网络警）网络监控软件可对销售人员可能进行文档外发的一切端口进行管理，可设置文档的外发权限，结合敏感内容识别，能对企业大量的文件进行精准识别和分类，对高价值的数据采取更有针对性的保护措施，结合文档备份，可在员工进行大批量删除时进行备份。

 2、员工内网行为审计：通过AnyView（网络警）网络监控软件可详尽记录销售人员对于文档的操作情况、电子邮件、即使同村、打印情况，包括实时查看远程电脑屏幕，查看员工目前的工作状态。

 3、移动存储安全：规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用，可为自动存储设备设置不同的权限，例如：只读、完全禁止使用等。也可对移动存储设备进行文件透明加密，此号不影响其便捷性。对于喜欢使用便携设备进行数据连接的员工，也可以在AnyView（网络警）网络监控软件外接设备管控中进行合理管理，规范设备的使用。