一、局域网监控软件可有效制止员工违规行为占用网络资源

办公室内经常有员工抱怨“网速怎么这么慢‘，公司花钱租用的几十甚至几百M的带宽都被用在了哪里？网络建设成本投入不断增加，但是网速并没有明显改善的情况是很多网管人员所头疼的。一般情况下，企业内部所有的计算机处在同一个局域网内，方便局域网内各终端直接的文件管理、应用软件共享、打印机共享等，但是同时存在一些问题，比如上边我们所说的带宽分配不均，主要表现在一些电脑上网慢、IP冲突等。

针对网络资源分配不均的情况，网管人员需要对各计算机日常的流量流出情况和员工的办公性质做个大致的了解，从而评估某员工在工作时间内的大量的流量支出行为是否合规。AnyView（网络警）网络监控软件可实时监控员工电脑的流量情况，除正常的工作需要之外，流量异常很可能是由于员工运行大体积游戏，利用办公资源下载非工作相关的程序导致。为合理规划资源分配，可自定义对某计算机的上网流速进行控制，无论是上传速度还是下载速度都可以做到合理管理。针对非工作相关的软件程序，也可通过AnyView（网络警）网络监控软件限制其运行，减少带宽压力。

通过网站访问控制，网管人员可以制定灵活的黑名单或白名单规则，可以禁止用户访问指定的网站，或者只允许访问指定的网站。AnyView（网络警）网络监控软件的网站访问控制不仅可以确保信息安全合规，更重要的是屏蔽和工作无关的网站，提升工作效率。

二、企业数据防泄漏的必要性

什么是数据泄漏？数据泄漏是指未经授权将数据从公司内部传输到外部目标或接收者。发送的形式主要以网络传输（web、电子邮件、即时通讯工具等）或物理传输（USB、光驱等）数据的方式。

几乎每天都会出现企业机密数据泄漏事件成为头条新闻。无论您的企业规模大小或行业如何，数据泄漏对任何企业造成的危害都是严重的。从收入下降到声誉受损，再或者从严厉的经济处罚到严峻的诉讼，这都是任何企业不愿去面临的。

三、使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

1、员工监控软件可以有效管控数据外发

员工恶意和意外的滥用公司数据，有关报道指出，一些员工窃取公司数据以帮助产生第二笔收入，而另一些员工则将这些信息作为和公司谈判的筹码。

针对这类事件，可有通过限制员工的文件外发来避免恶意和意外事件，例如，员工监控软件可以防止员工将公司信息保存到个人云盘或者是禁止拷贝到移动存储设备。使用局域网监控软件的上网行为管理功能还可以有效的控制员工上传文件以及禁止访问非法网站。并且控制员工随意发送电子邮件。

2、员工监控软件可以限制对敏感数据的访问

公司的数据是其最有价值的商品之一，但往往没有得到应有的关注和关注。就像银行只向某些员工开放金库一样，公司也应限制员工对某些数据的访问。公司可以将员工置于需要了解的基础上进行数据访问，并且可以使用功能强大的员工监控软件在不需要知道的信息周围设置边界。

通过围绕数据访问制定智能规则，公司可以确保动态保护其数据，以防止不当访问或移动。尽管这并不能完全消除威胁-毕竟，具有特权访问权限的人仍然可以获取敏感数据-它可以缓解威胁，从而降低公司的整体安全风险。另外，这允许组织为访问敏感数据的员工提供其他安全协议和培训。

3、员工监控软件可以收集取证资料，追究用户责任

确实，到2020年底，许多事情可能会发生变化，但是数据泄露的祸害不太可能消失。显然，员工监控软件不能解决所有安全问题，但这是整体数据安全方法的关键部分。与合适的人员和适当的协议结合使用时，它使企业充满信心，他们可以保护企业免受内部有害数据泄露的影响。

数据安全性是一种流动性的努力，有动机的犯罪分子总是努力寻找破坏系统的方法。因此，员工监控软件的取证功能是一种特别有影响力的威慑力量，如果发生数据丢失事件，它也可以提供重要的证据。

员工监控软件为公司提供了他们所需要的证据，以了解发生了什么问题以及对谁负责。通过实时的屏幕会话记录，IT管理员可以获得采取行动所需的证据。与其他功能（如打印的文档跟踪和文件传输跟踪）结合使用时，员工监控软件会收集大量的数字取证证据，以提供充分了解并应对任何渎职行为所需的洞察力。