一、如何优雅的阻止员工用u盘带走公司文档

1、移动存储设备管控

AnyView（网络警）网络监控软件可以限制移动存储设备使用的同时，可以对不同的设备设置不同的管理权限，比如读写、只读、禁止使用等。结合实际的使用场景，实现策略管理的合理化。规范的移动存储设备使用行为大大降低了员工因滥用移动存储设备而代来的病毒入侵风险，维护内网信息安全。

2、拷贝行为记录

经U盘、移动硬盘、手机等便携设备拷出的内容可以在AnyView（网络警）网络监控软件中形成审计记录。张三在某年月日某时间内通过U盘拷贝的方式，拷出了文件名为“*****”的PDF文档，文件内容为…形成具体可追踪的拷贝日志。

二、揭秘电脑监控软件如何帮助企业管理员工

日常对员工的管理对于企业来说是十分重要的，一方面需要对员工的行为进行局域网行为管控合理提高员工的工作效率，另一方面防止员工泄露公司资料造成企业重大损失。一家企业的发展离不开员工高速有效的工作，管理者需要了解员工的工作状态、工作效率才能够制定合理的政策提高员工的工作效率。AnyView（网络警）电脑监控软件可以对上网行为进行有效管理。

如何杜绝不安分的员工，比如员工上班期间上娱乐网站，闲聊，逛淘宝等，如何对这些员工进行有效的上网行为监控？AnyView（网络警）电脑监控软件不但可以实时监控到员工的电脑屏幕操作，还可以对上网行为进行有效管理。

1、聊天记录监控

实时监控到员工的聊天内容，包括QQ、微信、钉钉等，方便管理者对员工聊天行为进行审计防止员工通过聊天软件将企业数据泄露出去，同时避免员工上班时间聊与工作无关的事情影响工作效率。

2、网站浏览监控和软件使用管控

记录员工网站和软件的使用情况，并根据工作需求设置网站和软件的使用权限，禁止员工上班期间逛淘宝、玩游戏等，设置合理的管控时间，有效的管控员工工作效率。

3、实时屏幕监控

实时监控员工电脑屏幕，员工的一举一动尽收眼底，可以同时监控到九台员工电脑，合理提升员工工作效率。AnyView（网络警）网络监控软件作为电脑监控软件，在监控员工工作效率的同时帮助企业有效管理员工行为，还可以防止内部信息泄露行为的发生，为企业高速发展提供帮助。

三、AnyView（网络警）网络监控软件精准监控员工上网行为，预知员工意向

通讯软件是企业员工沟通交流的主要工具、员工与客户之间每天都会产生大量的聊天信息与文件外发信息，尤其是像电商这一类的企业，员工、客户基数大，一天可能会产生成百上千条外发文件的记录，但是毕竟相比较而言，敏感数据通常只有很少一部分。AnyView（网络警）网络监控软件对敏感内容识别，能对企业大量的文件进行精准识别和分类。电脑监控软件依据先进的内容识别技术，对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。

1、泄密追踪敏感内容实时分析

审计所有经过员工电脑途径外发的文件记录，并实时备份外发文件进行敏感内容分析，管理员通过自定义敏感词，AnyView（网络警）网络监控软件进行实时分析，对外发文件划分泄密风险等级，包含敏感词的文件软件自动认定为“高危“等级的外发行为。经过AnyView（网络警）网络监控软件的文件外发审计都会给企业提供一个初步筛选的操作，避免大量数据人工审查。

2、聊天敏感词告警

设置聊天语义敏感词告警，员工在日常聊天沟通中聊到敏感内容，管理员将会收到告警提示，明确员工违规的聊天信息，提前预知员工行为意向，规避舆论风险。对于员工工作时间内的聊天次数，聊天占比等报表类的数据统计，结合AnyView（网络警）网络监控软件的工作效率评估功能，整体评估某员工在工作时间内是在聊天行为上浪费大量工作时间，导致工作效率不高。

3、智能截屏

定时抓取员工电脑屏幕操作，并划分员工电脑操作行为，比如聊天、购物、邮件、游戏等，更加直观的查看员工的办公行为，结合行为审计，完美回溯事件发生详情，为泄密事件留存证据。