一、防泄密软件能否实现移动存储设备管控的效果

AnyView（网络警）数据防泄密软件支持对员工经计算机进行的电脑操作进行详细的记录，包括文档操作监控、打印内容监控、聊天行为监控、邮件收发监控、网页浏览监控、应用软件使用监控等，同时，AnyView（网络警）网络监控软件对员工使用移动存储的设备行为监控有相关的解决方案。AnyView（网络警）网络监控软件对移动存储设备方面的管控，主要在审计和管控两方面。

1、拷贝行为记录

AnyView（网络警）网络监控软件可将员工在计算机中经移动存储设备进行的拷贝行为形成相关的审计记录，记录内容具有场景带入性，如张三在2021年2月26日使用U盘，拷出了文件名为“销售一部客户清单”的文件。管理人员可以通过这条记录，详细追踪员工拷出的该文档的具体内容。

2、管控员工U盘、管控移动硬盘使用

AnyView（网络警）网络监控软件可帮助企业管理人员来确保员工使用的移动存储设备合规，如企业内部只允许使用管理人员授权过的移动存储设备，未在管控范围内的移动存储设备不被许可使用。

3、移动存储设备加密

存有关键数据的存储设备丢失是个很头疼的事情，不过AnyView（网络警）网络监控软件支持对移动存储设备进行加密，即便设备丢失，数据不得被随意导出。

二、通过数据防泄漏软件，防止打印泄密

日常信息安全管理中被忽视的打印行为，也很容易成为企业发生数据泄露事件的“重灾区”，那么如何防范打印泄密呢，AnyView（网络警）网络监控软件为企业提供以下解决方案。

1、打印机使用权限管控

出于对敏感数据进行安全保护的考虑，对日常工作交付不需要使用借助打印机的员工，可通过AnyView（网络警）网络监控软件，限制其使用打印机的行为，禁止无关部门使用打印机不仅可以节能降耗，更能够防范打印泄密。

2、打印行为审计

日常工作交付需要借助打印的部分，可以通过AnyView（网络警）网络监控软件,审计各员工的打印行为，AnyView（网络警）网络监控软件，打印行为审计可以详细记录打印时间、标题、人员或者对当前的打印行为形成快照，以图片的形式直接展现当前的打印界面。当员工发生泄密行为时，我们也可以根据时间、泄密人，准确的获取到打印的相关内容。

3、打印水印

打印水印是指的在员工的电脑屏幕上悬浮我们设定的文字信息，比如登录账号名称、IP地址、机器名等，一旦企业数据通过纸质方式泄密，我们可以第一时间通过打印水印中的信息准确追踪到具体的泄密者。并且设置打印的同时，可以对员工有意向进行的打印泄密的动作起到震慑作用。通过以上解决方式，可以有效防范员工的打印泄密行为，如果有其他方面的数据安全需求，可联系AnyView（网络警）网络监控软件官网与我们取得联系。

三、文档安全软件如何实现USB安全管控与移动存储设备加密

USB接入外接设备导致原有核心数据的丢失，给企业内网信息安全带来严重打击，为实现企业内部数据防泄密可使用AnyView（网络警）数据防泄密软件中的设备管理模块，审计、管控移动存储设备的使用行为，对移动存储设备加密。为确保可以实现有效的USB端口的审计、U盘使用控制和实现对移动存储设备的管控，AnyView（网络警）网络监控软件为企业提供以下方案：

· 将特定的U盘、移动硬盘等存储设备加入白名单，员工所使用的移动存储设备需要在白名单范围内，可对其管控只读、读写的权限，非白名单范围内的移动存储设备禁止使用，防止滥用U盘，接入外来网络病毒影响内网信息安全。

· 审计员工经电脑聊天的所有内容，形成相关的备份日志，且这条日志具有场景带入性，比如员工张某在某时间内通过U盘拷贝的方式，拷出了一份文件名称为“***公司投标文件”的word文档，该文档具体内容为……

· 移动存储设备加密， 带有企业内部数据的办公存储设备丢失所导致的严重后果也是不可预估的，为预防出现类似风险，事前对移动存储设备进行加密，可以尽可能减少数据泄密的风险，经加密后的移动存储设备，一旦发生丢失，对方也无可获取相关内容。