一、用于远程员工电脑监控的工具 随着工作中需要互联网接入,越来越多的公司发现员工电脑监控的工作是必要的,而不仅仅是极端的安全措施。增加了在家中工作的人员的数量,并且越来越需要看到专有或敏感信息以及客户详细信息不会被意外或恶意泄露,这也意味着这些天公司需要工具来监控员工电脑在公司时间内的工作。 这不仅限于监控员工可能访问的网站或他们是否在社交媒体或其他网站上。这也意味着企业管理者知道哪些项目分配给了哪些员工,以及在这些项目上花费了多少时间,并且可以找出提高生产率的方法。因此,事不宜迟,这里有一个工具可以帮助企业管理者进行远程员工电脑监控。 如果您不想在监控工人及其生产率方面太过分打扰,但您仍想随时了解他们的生产率以及他们在公司任职期间的工作,则可以使用此软件应该调查一下。此外,如果您发现难以利用局域网监控软件数据来提高员工绩效,则AnyView(网络警)网络监控软件可以再次提供帮助。 电脑监控软件通过远程监控员工在哪些应用程序上花费的时间来监控生产时间和非生产时间。您可以决定所需的应用程序并将其输入软件中。它以条形图的形式显示生产时间和非生产时间,这些条形图很容易显示有效时间或生产时间以及非生产时间。 此外,许多公司都使用这些简单的员工监控软件来管理和监控员工,跟踪项目花费的时间(尤其是兼职人员或偏远地区的工人)以及他们已经完成了多少工作。 越来越多的公司开始意识到仅阻止某些网站甚至拍摄截图是不够的。如果他们真的对提高工人的生产率和减少员工在非生产性活动上花费的时间感兴趣,那么他们需要更多。 他们需要确保员工没有花更多的时间在特定任务上,他们没有访问任何其他员工认为令人反感的内容,他们的客户信息或任何专有信息没有受到损害,并且公司的由于员工可能不经意间访问了网站,因此系统不会遭受恶意软件和数据盗窃的攻击。因此,对远程员工监控的需求增加绝对是可以理解的。 二、企业如何实现员工电子邮件监控 即使许多公司都为其员工设置了电子邮件策略,但使用办公Internet接收和发送与工作无关的电子邮件的趋势仍在继续。这使我们许多人感到怀疑,企业是否可以对员工电子邮件监控。许多员工误以为他们的企业无权监控他们通过工作场所Internet访问的电子邮件和网站。员工还倾向于错误地认为他们对电子邮件的使用和访问是私人的,不应被企业所违反。但是,法律在此问题上似乎有不同的看法。在商业秘密和商业信息被视为“知识产权”的世界中,对办公室发送的电子邮件进行监控也就不足为奇了。如果企业可以使员工签署保密和保密协议,那么他们就有权利监控员工的办公室电子邮件。 1、电子邮件监控合法吗? 过去,基于侵犯隐私权和《第四修正案》禁止政府人员,政府企业和主管进行“不合理的搜查和扣押”,员工对私人企业提起了多次诉讼。法院支持企业,并认为监控员工向员工发送电子邮件的行为具有企业特权,但前提是应向员工发出有关公司做法的通知。 2、企业必须有电子邮件监控 企业必须有明确书面的电子邮件政策,并且必须将监控员工电子邮件的做法通知员工。因此,一旦通知员工有关监控电子邮件的公司政策,他们便无法在合理的隐私期望下主张权利。实施此类监控的公司必须维护一份员工手册,其中明确提及了公司在电子邮件监控和其他限制方面的政策。这样的手册通常会详细说明公司正在实施的监控范围。它还通知员工在工作期间处理电子邮件时不要期望隐私。此类说明公司政策的手册被认为是通知员工的充分步骤。 3、法律允许对电子邮件进行监控 法律并未赋予员工特权,要求对与工作无关的电子邮件和Internet使用进行隐私保护。只要电子邮件处于传输状态,就可以将其截获,并且还可以对电子邮件进行审核。但是,ECPA限制企业故意拦截存储在计算机服务器上的电子邮件。此电子邮件拦截禁令有三个例外,这使公司有权监控其员工的电子邮件。企业不得拖延执行此类电子邮件策略,因为该策略可以充当针对隐私声明的便捷工具,并可以防止敏感业务信息被泄露或泄露。 因此,这意味着作为企业管理者,我们可以选择一些员工监控软件,例如AnyView(网络警)电脑监控软件,以帮助您提高员工的工作效率和生产力。
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