一、企业监控电子邮件，防止内网敏感数据泄露

电子邮件已经成为企业办公、商务的主要方式之一，很多企业都配有企业专属的邮箱。近年来员工通过邮件造成的数据泄露事件不断增加。AnyView（网络警）网络监控软件终端安全管理系统为企业提供电子邮件管控方案。无论是接收还是发送电子邮件，AnyView（网络警）网络监控软件的电子邮件监控功能都会记录并关联与该操作有关的所有信息，从而防止安全漏洞和敏感数据从系统中传输出去。监控工作场所中员工的电子邮件是内部威胁检测和数据丢失防护的重要组成部分。AnyView（网络警）网络监控软件可以实时的掌握员工正在向谁发送电子邮件，邮件的内容是什么以及是否附加了敏感文件。发送包含敏感或机密信息的电子邮件的员工可以被快速识别并锁定其帐户，以便在他们对企业的数据安全造成威胁之前采取措施。对电子邮件的监控对于审核员工外发文件的合规性也是非常有用的，可以有效防止数据泄露。AnyView（网络警）网络监控软件的电子邮件监控功能为企业提供这类的管控。

1、记录员工外发邮件相关的信息，比如收、发件人、正文、主题、内容及附件等。
2、涵盖所有的电子邮件平台（WEB端及客户端），例如foxmail、outlook等。
3、管控员工通过邮件添加附件的权限，限制员工随意外发文件。
4、管控电子邮件的收发件人，在企业电脑上强制员工通过企业邮箱外发邮件，禁止个人邮箱的登录，规范员工的电子邮件行为。
5、当员工将电子邮件发送到非公司账户或可疑账户时自动警报。

二、在中小企业中员工电脑监控软件更加流行

许多公司都转向员工监控软件来尝试对其流程和结果进行一定程度控制。在各行各业中该软件无处不在，从网络安全到生产力它提供了许多好处，但如果实施不当它可能适得其反，并在最需要时减少了员工支持。因此领导者需在重视实施同时了解员工监控软件好处。

1、监控员工电脑行为的案例

即使没有疫情，远程工作也将成为企业办公的一个重要组成部分，这显然是对办公室的扩展，这是唯一适合数字时代的办公室。当然，公司需要管理这种工作方式所带来的问题，因此员工监控软件可以帮助企业解决这些问题。

2、员工生产力

尽管生产率指标只是一门精确的科学，但在许多方面，远程工作者比现场工作的同事效率更高。例如，一项5月的研究发现，自从在家工作成为新常态以来，工人的生产率提高了47％。这项研究依赖于员工监控软件来确定与沟通方法以及工作高峰日和工作时间相关的最佳实践，从而证明了远程工作者的生产力更高的观点。同时，员工监控软件正在帮助公司识别负担过重或工作量过多的员工。自从COVID-19生效以来，许多员工的工作日增加了三个小时，因此这是促进员工健康和福祉的重要组成部分。

3、网络安全

在过去的十年中，公司花费了大部分时间来加强其IT基础架构，以应对不断增长的威胁态势。在混合工作环境中，员工监控软件是对办公室定期进行监督的自然扩展。但是，小型企业需要特别注意实施过程。

三、企业通过电脑监控软件,分析员工行为,防止数据泄露

1、实时用户活动监控

监控所有员工的电脑活动，例如：监控网页访问、应用程序使用监控、电子邮件监控、文件传输监控、即时通讯监控、社交媒体、剪贴板、禁止U盘拷贝、打印甚至实时屏幕监控。管理者可以实时掌握员工动态。

2、用户行为分析

智能行为分析员工电脑上的操作，可以分析对员工的文件外发、聊天内容等进行分析。发现风险操作时及时向管理员告警并根据既定的管控策略对风险操作进行阻止，避免泄密行为的发生。

3、策略和规则制定

根据不同部门的不同使用环境制定相关的管控策略，例如外接存储设备的使用权限、打印权限等，防止员工通过各类方式带走公司数据造成泄密。

4、审计和取证

所有员工的活动都将以日志、图片、视频的方式进行保存，当泄密事件发生时AnyView（网络警）网络监控软件可以提供大量的调查数据，以精确地定位内部威胁的来源。