一、企业如何预防离职造成的数据泄漏

过去几年中，由于疫情导致许多企业经济得不到发展，导致大量员工离职。2022年，美国有47万工人离职，平均每月近8万人离职，这是有记录以来的最高平均水平。今年的情况没有放缓的迹象，这也提高了企业的数据泄漏风险。

1、为什么离职员工会带来数据泄漏风险？

虽然离职可能会带来一定的数据泄漏风险，但巨大的离职量确实加剧了这种风险。与此一致，最近的研究表明，内部威胁是每个企业希望在2023年解决的首要任务，50% 的企业认为由于离职，保护数据安全变得更加困难。那么，为什么会这样呢？除了更多的员工离职这一事实之外，当今的工作环境也使得保护数据变得非常具有挑战性。

随着向混合和远程工作的转变，员工和公司数据不再驻留在公司网络中。现在，数据分布各种云应用程序中。您的员工还将敏感数据下载到他们的笔记本电脑和手机上，甚至可能在您不知情的情况下将信息传输到他们的个人设备。所有这些都意味着，您的安全团队很难在企业范围内清楚地了解敏感数据的位置、谁有权访问这些数据以及如何使用这些数据。

2、局域网监控软件如何帮助您抵御内部威胁

(1)监视用户是否存在危险行为： 局域网监控软件员工电脑监控会自动跟踪用户对应用程序的访问和操作，以便对行为进行深入分析。如果用户执行有风险的操作，我们的引擎将自动编辑或阻止该用户，同时提醒您的 IT 团队，以便您可以在必要时进行进一步调查。
(2)检测和防止跨应用的数据泄漏： 我们的解决方案通过发现和保护敏感数据来确保只有授权用户才能访问和编辑这些数据。它可以发现云应用程序中的结构化和非结构化数据，这意味着它可以在文档、聊天、数据库等中找到敏感信息。一旦识别出来，它就会使用自动化和自学引擎，根据零信任原则，在用户访问数据时采取最明智、最安全的步骤来保护数据。
(3)磨练离职员工：局域网监控软件旨在跟踪员工正在使用哪种数据（文档类型和在其中找到的实体）以及如何共享这些数据。
(4)教育您的员工提高安全性： 安全意识和定期培训很重要，但在改变行为方面往往不足。
(5)在不过度工作情况下实现安全性： 我们产品几乎不需要干预。该解决方案将在后台运行，确保员工不会与任何他们不应该交互的数据。

二、局域网监控软件助力医疗企业电子邮件数据防泄漏

医疗保健行业的企业会处理我们一些最敏感和最个人数据，这使得他们极易受到网络攻击。当敏感的患者信息通过不安全的电子邮件通信传输或存储时，就会发生健康信息泄漏。此类违规的原因可能是未经授权的访问、黑客攻击、人为错误和技术故障等。医疗保健企业非常复杂，包括医疗记录团队的员工和承包商、诊所环境中的从业人员、非技术人员、医务人员以及访问数据的患者自己。这种多样化的用户和用例集使得管理敏感信息更具挑战性。

1、防止通过电子邮件泄漏敏感数据：很少有解决方案可以无需实施复杂且耗时的策略，从而有效地防止通过电子邮件造成的数据泄漏。幸运的是，局域网监控软件可以帮助医疗行业防止通过电子邮件造成的数据泄漏：

防止电子邮件数据泄漏的方式有以下：
（1）确保通过电子邮件将敏感数据发送给正确的授权收件人的机密性（防止错误发送的电子邮件）
（2）防止泄漏敏感或未经授权的数据离开企业（即数据泄漏）
（3）对发送的电子邮件实施正确的分类和合规性（数据标签、关键字匹配等）

2、局域网监控软件通过电子邮件保护敏感数据主要有3 种方式：
（1）对每位员工创建对应的电子邮件黑白名单，在不降低效率的同时，防止电子邮件发送到错误地址
（2）实时员工电脑监控，实时监测员工工作效率，追踪文件数据，并生成报考，确保文档安全
（3）对电子邮件内容进行分类，并通过加密或自动阻止敏感数据来警告用户

通过电子邮件地址黑白名单可以保证只能向授权地址发送电子邮件，确保文件安全，避免重复不断提交审核造成的效率低下。通过员工电脑监控可以实时的了解员工上网行为，检测异常活动，例如错误定向的电子邮件，并识别具有最危险行为的最终用户。局域网监控软件的文档透明加密可识别电子邮件内容（例如，包含社会安全号码）的敏感度，并对其进行加密管理，只有在授信环境中才可以进行访问，保证企业数据安全。在局域网监控软件中，管理员可以自动检测离开包含敏感的企业的数据。管理员可以选择仅监视、警告或自动阻止包含敏感数据的电子邮件，保证您的企业数据安全，防止通过电子邮件造成数据泄漏。