一、如何实施数据保护政策 数据保护政策不应只是一份理论文件。相反,它应该作为企业总体政策和治理的一部分并加以实施。以下是实施数据保护策略时要考虑的几种做法: (1)将其添加到员工手册中——向您的员工介绍该政策。确保他们阅读并了解他们必须遵守该政策。 (2)提供摘要版本——如果策略较长,请向员工提供摘要,涵盖他们需要遵循的主要方面和实践。 (3)提供培训和监督——首次实施策略时为员工提供有效实践企业数据保护标准所需培训。确保根据个人角色和工作实践提供培训。 (4)通知相关第三方——如果您的企业要求外部承包商和合作伙伴遵守数据保护策略,则应向他们提供副本。此外,您应该确保添加相关的合同条款。 二、如何防止局域网内部威胁:为简单起见,可以说防止内部威胁基本上归结为两件事:培训和监控。 1. 安全意识培训:由于员工是您的第一道防线,因此定期进行安全意识培训以帮助他们至关重要,这要求员工可以:(a)识别、回复和报告可疑电子邮件。(b)使用保密性的密码,切勿共享凭据。(c)了解数据安全最佳实践,包括物理安全程序。(d)了解相关的数据隐私法律、如何遵守这些法律以及不遵守的后果。 2. 用户行为监控:如上所述,您必须了解所有用户行为,例如员工何时以及如何访问、编辑、复制、删除和共享敏感数据。您将需要了解和控制员工如何请求访问敏感数据、何时以及如何连接到网络、他们是否绕过任何安全控制等。为了获得这种可见性,企业必须利用正确的工具。他们将需要一个实时审计解决方案,即电脑监控软件,该电脑监控软件可以根据提前设定的策略进行监控员工行为。当用户出现违规行为时,将向管理员发送警报,管理员将启动调查。大多数的电脑监控软件还能够检测和管理非活动用户帐户,并且某些解决方案能够检测和响应与预定义阈值条件匹配的事件。 结论:运用局域网监控软件员工电脑监控,,您可以实时查看员工电脑屏幕,并可以简单而清晰的获取员工在工作期间的时间分配,可以随时查看员工在何时干了何事,局域网监控软件从多方面帮助您降低企业内部风险。 三、数据防泄漏软件如何帮助企业安全发展? 由于疫情的影响,企业的工作方式逐步转向远程,并且更加依赖基于云的基础架构,因此保护敏感数据变得更具挑战性。根据专业的数据此案是,从2020年到2021年,与勒索软件相关的数据泄漏增加了82%。2021 年发生了2,686起数据泄漏事件,2022年更是有所上升,各行各业都感受到了这些事件的影响,其中工程和制造业遭受的影响最大。因此许多企业都逐步引入了数据防泄漏(DLP)解决方案来保护自己的企业信息,免受泄漏风险。 1、DLP解决方案可以通过以下方面帮助公司保护敏感数据: (1)通过快速识别网络异常和不适当的用户活动,提高对现有安全策略的遵守程度; (2)通过以灵活且适应性强的方式对敏感、机密、专有或其他业务关键型数据进行分类和存储,满足复杂且不断变化的合规性标准; (3)通过终端管理提高整个网络和所有端点的数据可见性; (4)降低与数据丢失或泄漏相关的财务风险,尤其是与勒索软件攻击相关的风险; (5)通过防止数据泄漏或快速识别安全事件来降低声誉受损的风险,从而最大限度地减少此类事件的影响; 2、DLP工具的工作原理 DLP解决方案利用标准网络安全措施(如防火墙、端点保护工具、监控服务和防病毒软件)和高级解决方案(如人工智能 (AI)、机器学习 (ML) 和自动化)的组合来防止数据泄漏、检测异常活动并为信息安全团队提供情境化活动。DLP技术通常支持以下一项或多项网络安全活动: (1)预防:建立数据流的实时审查,并立即限制可疑活动或未经授权的用户; (2)监控:通过改进的数据可见性和增强的数据监控措施,快速识别异常活动; (3)响应:通过跟踪和报告整个企业的数据访问和移动,简化事件响应活动; (4)分析:将高风险活动或行为置于安全团队的上下文中,以加强预防措施或为补救活动提供信息; 最后,一些DLP解决方案还可以在检测到违规或其他安全事件时提供警报、启用加密和隔离数据。这样,DLP解决方案可以通过在常规网络监视期间识别弱点和异常活动区域来加快事件响应。
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