现如今，在大多数的情况下，信息以非物质的方式传播，数据就有了极高的利用价值，预防数据泄漏就成为了每个企业的首要任务，然而这不仅要阻止外来的网络攻击，预防内部数据泄漏也十分重要。

但是消除内部数据泄漏风险的可能性几乎是不可能的。但是，通过电脑监控解决方案的一些策略有助于最大限度地减少内部数据泄漏风险。这个重点在于将数据防泄漏解决方案部署到位，以阻止对数据的恶意和无意的内部数据泄漏风险。阻止内部数据泄漏风险的 3 个技巧：

1. 让员工知道您使用数据防泄漏工具：在他们的员工手册中，企业应该“宣布使用监控事件的策略，例如异常网络流量峰值、USB/移动存储使用量、非工作时间打印活动量和不当使用加密。”让每个人都知道您的企业正在使用这些技术来记录会话、针对不当行为发出警报，以及可以监控数据的不当使用，这有助于从一开始就阻止您的员工采取危险的恶意行为。

2.监控用户行为分析：寻找某些员工行为不当或可能转向危险行为的异常行为。用户行为分析允许您利用大数据、分析其趋势并得出有价值的结论，以提醒您注意风险。通过自动化这个过程，您可以扩展您随时查看更多数据的能力，并减少团队的工作量。

3. 监控数据传输：除了向外部驱动器或通过其他数字方式传输数据的警报外，您还应该使用允许您为下班后可以访问的内容设置规则、自定义阻止未经授权的参与者的附件，甚至防止意外数据泄漏的技术。防止内部数据泄漏风险并非易事。然而，这些方法为企业制定专注于防止内部数据泄漏风险的战略提供了坚实的基础。企业可以为自己节省大量资金，这些资金会因与 IT 挑战相关的重复漏洞而损失。

二、企业可以从监控其内部员工行为中防范数据泄密

随着现在经济发展，数据和网络安全、法律合规性及员工生产力是经营企业三个重要方面。实现这些目标的一种方法是实施员工活动监控工具；但是，如果您正在考虑使用这些工具，那么您应该了解员工活动监控的最佳实践，以及它是如何帮助您的业务的，这非常重要。

随着科技时代的到来，盗版软件开始爆发，因为它变得容易做，而且可能会带来丰厚的利润。盗版软件伤害了每个人，从软件开发人员到零售店老板，最终伤害到所有软件用户。此外，确保您使用的软件不是未经授权的复制、未经适当许可或非法分发的软件，非法复制和分发软件对经济产生重大影响。了解与软件盗版相关的真正风险非常重要。通过使用假冒、未经许可或盗版的软件，您将面临潜在的许可问题。对软件盗版的风险进行自我教育。不要成为受害者。

1、什么是员工活动监控？员工活动监控是一组软件和工具，可以跟踪和记录员工（员工）在系统上的活动。他可用于跟踪小至单个公司拥有的设备（例如，台式机、笔记本电脑、手机）或大至整个网络的系统。监控背后的目的是维护安全，无论是网络入侵、敏感信息盗窃还是其他威胁，员工活动监控用于监控来自内部数据泄漏的威胁，而不是外部威胁。此外，一些企业通过员工活动监控来监控和提高员工的工作效率。领导可以实施员工活动日志来跟踪个人员工活动并按特定标准过滤结果。您的监控策略的规模和深度将取决于您的业务规模、行业和安全需求。

2、员工活动监控有什么好处？领导可以利用员工活动监控的三大优势：帮助企业维护网络和数据安全，有助于法律合规和保护，以及提高员工工作效率。

3、数据防泄漏：公司利用员工活动监控的主要原因之一是维护网络安全。员工电脑监控工具可以保护网络和设备，降低数据泄漏风险，保护专有信息和商业机密，并防止数据泄漏。每个企业都可能受到内部数据泄漏风险，例如员工与未经授权的员工共享专有信息、或者某些恶意员工将恶意软件上传到网络或设备，或者天真的员工无意中访问有害的 Web 内容。员工电脑监控工具可以实时监控这些安全威胁并创建审核日志，让您的 IT 或安全团队有时间及时做出响应。

4、法律合规和保护：一些领导依靠员工电脑监控解决方案来维持法律合规性并保护其企业免受诉讼。例如医疗保健和金融服务等受到高度监管的行业往往对哪些类型信息可共享及与谁共享有严格的指导方针。实时跟踪员工行为有助于公司确保员工遵守这些法律法规。

此外，如果特定员工在您的网络或设备上从事非法活动（例如盗窃、赌博或骚扰），您可以快速识别并采取处分。这些监控工具不仅可以实时跟踪员工操作，还可以存储和报告历史活动，因此您的企业可以使用员工电脑监控来防止心怀不满的员工或客户提出诉讼索赔。

5、员工生产力：员工电脑监控的另一个优势是员工生产力的潜在提高。一个非常常见的例子是监控员工在公司时间和公司 IT 资源的个人使用情况下访问社交媒体。如果员工知道他们受到监控，他们就不会将带薪时间浪费在非生产性活动上。尽管一些员工可能将局域网监控软件视为缺乏领导信任，但您可以通过与您的团队讨论您的局域网监控策略并解释其背后的原因，对员工的活动保持透明，奖励表现出色的员工，来减轻这种担忧。