一、员工活动跟踪和员工电脑监控最佳实践

随着数字化办公方式的普及，数据保护就成为了每个企业安全发展的重要难关，而员工活动监控是防止数据泄漏和其他网络安全危害的重要防线。许多 IT 安全团队并不知道其员工的工作方式，从而使他们容易受到内部威胁。员工活动监控的最佳实践包括：对员工电脑监控持开放态度。员工应了解网络监控的使用并同意记录和监控他们的会话。通常，此确认包含在合同协议中。只允许重要员工进行特权访问——这种做法被称为最小特权原则。除此之外，应限制员工工作权限，也无需授予特权员工无限制的访问权限。此外，应对管理工具和系统协议实施限制。减少共享帐户的数量并实施强大的密码策略。强制执行策略以确保帐户密码复杂、唯一且永不共享或重复使用，警惕识别被盗凭据。为特权帐户创建强大的身份验证程序，例如两因素或多因素身份验证。通过基于公司的协议管理远程访问。拒绝协议通道，例如组成员之间的文件传输、端口转发和磁盘共享。收集和保存监管链取证证据，包括捕获文件、屏幕截图和屏幕实时监控等。在完整的背景下重建事件。除了实施员工活动监控解决方案外，企业还应建立和实施数据保护策略，例如适当的文件共享活动、敏感数据处理指令、授权服务和应用程序等。通过持续的信息安全意识计划，教育员工了解这些政策以及有效的网络安全习惯。员工活动监控是当今企业数据保护的重要组成部分。虽然有专门的“单点解决方案”来监控员工行为，但企业应该寻找可以将员工活动监控功能与数据发现和分类、基于策略的控制和高级报告功能相结合的数据保护工具。

二、数据分类对于企业数据防泄漏的作用

随着时间的推移与社会的进步，数据分类现用于多种工作场合中，通常用于支持数据安全计划。但可能出于数据访问、保持数据合规性以及满足各种其他业务或个人需求等原因，在某些情况下，他就成为了一项监管要求，因为数据必须在指定的时间范围内可搜索和检索。出于数据安全的目的，数据分类便可作为有用的策略，可以适当的促进安全响应，满足企业数据防泄漏的合规政策。

1、数据分类的定义

数据分类被广泛定义为按相关类型组织数据，以便更有效地使用和保护数据的过程。数据分类过程使数据更容易定位和检索。在涉及风险管理、合规性和数据安全性时，数据分类尤为重要。数据分类涉及标记数据以使其易于搜索和跟踪。它还消除了数据的多次重复，从而可以降低存储和备份成本，同时加快搜索过程。

2、数据分类的类型

数据分类通常涉及大量标签和标签，这些标签和标签定义了数据的类型、机密性和完整性。在数据分类过程中也可以考虑可用性。通常根据数据的敏感级别的不同，来对重要性或机密性级别的数据进行分类，然后为分类好的数据制订相应的数据保护政策。基于内容、上下文和用户的方法可能是对的，也可能是错的，具体取决于业务需求和数据类型。有三种主要类型的数据分类被认为是行业标准：

（1）基于上下文的分类检查和解释文件以寻找敏感信息

（2）基于内容的分类将应用程序、位置或创建者等变量视为敏感信息的间接指标

（3）基于用户的分类取决于每个文档的最终用户手动选择。基于用户的分类依赖于用户在创建、编辑、审查或传播时的知识和判断力来标记敏感文档。

3、数据分类过程

数据分类可能是一个复杂而繁琐的过程。自动化系统可以帮助简化流程，但必须确定用于分类数据的标准，理解和定义其目标，概述员工在维护适当的数据分类协议中的角色和职责，并实施安全标准。

4、有效数据分类的步骤

（1）了解当前设置：在对数据进行分类之前，您必须知道自己拥有哪些数据。详细查看当前数据的位置以及与您的企业相关的所有法规可能是有效分类数据的最佳起点。

（2）创建数据分类策略：创建策略应该是您的首要任务。如果没有适当的策略，那么就无法做到自动数据分类。

（3）确定数据的优先级并组织数据：根据数据的敏感性和隐私性确定标记数据的最佳方式。

数据分类比简单地使数据更容易找到有更多的好处。数据分类对于使现代能够在任何给定时刻理解大量可用数据是必要的。数据分类清楚地展示了企业控制范围内的所有数据，并了解数据的存储位置、如何轻松访问数据、以及保护数据免受潜在安全风险影响的最佳方式。一旦实施，数据分类边提供了一个有组织的框架，就可以促进更充分的数据保护措施，并促进员工遵守安全政策。