一、防范离职员工窃取商业机密,复制内部机密数据文件，部署加密软件是最理想的方案

商业机密泄露的案件，83%是由内部人员所为。而内部人员大多都是选择在离职前伸出窃密魔爪，捞着“宝贝”就跑。

案例：赵某曾是北仑一家软件公司的员工，离职后自立门户。赵某离职不久，软件公司发现，赵某用原先掌握的密码登录公司邮箱，把大量重要业务邮件删除。公司起诉了赵某，认为其侵犯了自己的商业秘密，但一、二审全部败诉。

法院的主要理由就是，公司无法证明赵某删除的邮件中拥有何种涉密信息，也不能证明公司对相关客户信息采取过保密措施。

1、为什么难胜诉？

法律规定，商业秘密要具备三个条件，第一，不为公众所知悉，第二，能为权利人带来经济利益、具有实用性，第三，权利人采取了合理、具体、有效的保密措施，缺一不可。

所以，很多企业出于举证困难的原因放弃诉讼，有些即便进行了诉讼，也会出现不清楚“秘密点”所在，很难胜诉。另外，也有企业担心在诉讼中发生二次泄密，导致不愿意诉讼维权。所以，在泄密前就做好数据防泄漏措施刻不容缓！

2、数据防泄漏，实现安全与高效的双重平衡

保护企业安全，最重要的就是防止数据泄露，而防止数据泄密,当然就需要数据防泄漏系统的帮助。ANYVIEW(网络警)网络监控软件针对员工行为进行上网行为监控，而绿盾透明加密软件它以文件系统过滤驱动的透明加密为核心，支持多种文件格式，再辅以严谨的安全策略，高效的流程，对企业的机密文档资料进行加密保护，有效防止离职员工泄密，从根本上解决企业商业机密泄密、知识产权泄密和敏感信息被非法窃取的问题。

数据加密软件解决问题：简单一句话：拒绝非授权的文件泄密和抄袭复制，即使被私下复制都是自动加密无法阅读；

·防止单位内部机密电子信息泄露；    ·可追查信息泄露的渠道；
·普遍适用于各种格式的电子文档；    ·从根本上解决了电子文档的二次传播，有力保障企业信息安全；
·有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率 。

二、防范员工内部泄密和员工离职泄密，部署局域网监控软件也是必须的选择

计算机网络的普及应用已渗透到社会各个层面，给社会带来便利的同时也随之带来的安全和管理问题。互联网络是一把双刃剑；就如一个企业而言有些员工利用工作时间看新闻、玩游戏、干私活、聊天、泄密公司资料、炒股票、下电影、听歌曲、浏览色情站点、甚至在公司网上边拿老板工资边找工作等等。

不仅仅消耗公司资源，更是因为影响公司效率、泄露公司机密、甚至丢失客户资源另人痛心。而利用局域网网络监控软件这非常有效的管理辅助手段并和企业的内部管理机制结合达到更加事半功倍的效果，已经成为大家的共识。

很多单位很舍得对网络以及电脑设备的投入，但却不舍得对应用软件特别是安全软件投入是不恰当的，如果组建了性能出色的网络以及购买了现代化的办公设备，但却成了浪费公司人力和财力甚至是纵容员工上班时间做单位之外的事情就成了问题；反而降低了工作效率，甚至导致更大损失；因此网络监控非常必要；

目前很多单位请了网络管理人员还建设了网站；但是把设备是管好了，可设备带来的方便却降低了工作效率（都用网络干别的事情去了），网络带来的客户因为员工缺乏管理而可能直接成为了竞争对手的客户了；因此仅购买设备是不够的，仅仅建设网站也是不够的，只管理设备也还是不够的，还需要把员工使用网络的内容监视和并把网络行为管理起来；特别是外贸企业、技术含量较高的企业（如软件、工程类）、政府关键部门等等对员工的上网监督管理的意义尤为重要。

网络监控系统总体目标是能有效防止员工通过网络以各种方式泄密，实现对网络电脑及网络资源的统一管理和有效监控。未经授权不得以各种方式外发文件、不得利用网络做不应该做的事、并能够记录网络往来的内容（比如外贸企业的定单过程），对电脑的各种端口和设备实施全面管理和控制，对用机、上网、收发邮件、网上聊天和电脑游戏进行严格管理与控制；

（1）可防止并追查单位重要资料、机密文件等的外泄；

（2）监督、审查、限制、规范网络使用行为；

（3）限制消耗资源的聊天、游戏、外发资料、恶性下载和股票等行为；

（4）备份重要网络资源文件（比如业务邮件）；监控钉钉聊天记录内容；监视QQ聊天记录等聊天行为和过程；