[导读] 要保护数据安全,最重要的就是防止数据泄露,而防止数据泄漏当然就需要使用专业的加密软件对其机密数据进行加密。
最近,2014年共享的全球数据泄露报告对外公布,它们光在2014年就已经记录了1395例“机密信息泄露”的事件,相较2013年5亿6千1百万个人数据被泄露的数量,2014年又有了新的突破,仅2014年一年全球就有7亿6千7百万的个人数据记录已经被泄露。
横向比较在泄露的数据中,92%涉及到个人数据,54%是由于粗心或者是公司雇员的过失。然而,仅仅1%泄露的数据是由于高层管理者的过错而导致的。财政机构,网络运营商,零售商,和社保机构是个人数据泄露的主要来源。
然而,大中型企业要做到信息防泄露是比较困难的。大中型企业往往有数千台电脑,几台甚至几十台大型服务器,还有数目不详的移动硬盘、U盘,以及各个分公司、外埠出差人员的电脑接入内网。信息分布存放在各个物理位置,不论是终端电脑、服务器、笔记本电脑、移动硬盘、U盘,还是数据库,都各自保存着各种文档和数据。任何一个环节出现纰漏,都会导致数据泄露事件的发生。
当然了,要保护数据安全,最重要的就是防止数据泄露,而防止数据泄漏当然就需要使用专业的加密软件对其机密数据进行加密。
要想从根本上企业数据泄密,应建立企业内部的数据分类标准,定义企业的关键数据,确定重点保护对象,使用专业的加密软件对其机密数据进行加密,从而全面地减低数据泄漏的风险。
绿盾文件加密软件的主要功能:
1、文件加密模块 图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离内部网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后,带出单位后才能正常使用。
2、文件外发控制模块 因业务需要,企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况,可要将文件外发,就必须对原有的图纸加密,一旦解密发出去,就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制,这些图纸文件如果被窃取或者无序传播,可能会对单位造成巨大的损失,核心资料面临着被外泄的可能。 文件外发控制针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案,当需要外发单位内部文档时,只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发,同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等,有效防止外发文档的二次扩散。
3、打印内容监控 对打印行为进行监控,完整且真实的记录打印信息,并提供丰富的日志和报表,让管理者对打印资源进行有效察看和管控,杜绝打印泄密的发生!打印清单:客户端所有打印任务生成打印日志,包括机器名称、文件名称、打印时间、页数、份数等信息。打印日志保存在服务器数据里,管理员随时可以按时间、按机器进行调阅。打印截图:客户端在打印过程中,系统自动将打印内容截图生成文件,保存在系统中供管理员随时调阅。打印权限:可授权不同的机器及用户是否具有打印权限,还可以针对应用程序设置打印权限,比如某个机器WORD允许打印,而CAD则禁止打印。
4、U盘认证管理模块 现阶段,U盘使用灵活、携带方便,迅速得到普及,而且其储存容量也越来越大,体积越来越小越来越隐蔽难于管理。在U盘带来使用便利性的同时,U盘也带来了机密资料外泄、木马病毒传播等严重隐患,并造成了许多后果极其严重的危害。为了规范企事业内部U盘的管理与使用,绿盾推出U盘认证功能,有效的规范内部U盘的使用。
5、文件管理控制模块 目前80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的;对于管理者来说,每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料,都是宝贵资源,都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失,也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器,形成工作过程的记录,即使有员工流动,也可以最大限度地保持工作的延续性,保证工作交接的规范。
图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离内部网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后,带出单位后才能正常使用。
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