[导读] 绿盾透明加密软件作为一款专业U盘加密软件，已经在U盘安防方面取的了重要突破，也成为广大用户保护U盘数据的首选。通过部署绿盾透明加密软件实现U盘安防工作加密U盘数据。

在单位共用的U盘由于在单位中缺乏必要的监管机制，有时一个u盘几经易手，在单位各个电脑上插来插去，不仅增加了数据泄密的风险，还会使病毒肆意传播。尤其是近几年来屡屡有公司创意方案、CAD图纸、敏感信息遭遇失窃，给单位和个人财产造成了巨大影响。

U盘使用过程中存在的风险

1、随意使用 易造成信息泄密

由于U盘容量大，资料读取、检索方便，又因大多数用户缺少安全防范意识，从而给数据安全性带了极大的风险。

2、不加防范 给病毒以可乘之机

由于U盘的便携性，人们就经常把它作为存储载体，从其它电脑甚至是互联网上的计算机拷贝或下载各类文件，然后再直接装入自己的电脑，就在这一插一拔间，互联网上的病毒就可能直接进入内网，不仅给自己的业务专用机造成了风险，也给内部局域网埋下了受病毒袭击和愚客软件攻击的隐患。

3、U盘使用不当，易引发软、硬件故障

U盘在拔出前需要先从程序中，如不经卸载，甚至在读写状态下就直接从USB接口中拔出，不但容动造成U盘中重要数据损坏，还易造成U盘和计算机USB接口的损坏，造成操作系统紊乱甚至崩溃。

4、单一备份，存在极大安全风险

因U盘数据存储安全性高，保存时间长，用户往往把把各类重要信息，关键数据存储其中，认为万无一失，忘记了重要数据也需要双备份的。一旦发生硬件故障，只做单一备份的数据将无法恢复，会给业务、给工作带来不可估量的损失。

U盘加密软件如何做好U盘安防工作？部署绿盾文件加密软件是关键，绿盾文件加密软件主要功能：

1、文件加密模块 
图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出单位后才能正常使用。

2、文件外发控制模块
因业务需要，企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况，可要将文件外发，就必须对原有的图纸加密，一旦解密发出去，就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制，这些图纸文件如果被窃取或者无序传播，可能会对单位造成巨大的损失，核心资料面临着被外泄的可能。
文件外发控制针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案，当需要外发单位内部文档时，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等，有效防止外发文档的二次扩散。

3、打印内容监控
对打印行为进行监控，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，杜绝打印泄密的发生！打印清单：客户端所有打印任务生成打印日志，包括机器名称、文件名称、打印时间、页数、份数等信息。打印日志保存在服务器数据里，管理员随时可以按时间、按机器进行调阅。打印截图：客户端在打印过程中，系统自动将打印内容截图生成文件，保存在系统中供管理员随时调阅。打印权限：可授权不同的机器及用户是否具有打印权限，还可以针对应用程序设置打印权限，比如某个机器WORD允许打印，而CAD则禁止打印。

4、U盘认证管理模块
现阶段，U盘使用灵活、携带方便，迅速得到普及，而且其储存容量也越来越大，体积越来越小越来越隐蔽难于管理。在U盘带来使用便利性的同时，U盘也带来了机密资料外泄、木马病毒传播等严重隐患，并造成了许多后果极其严重的危害。为了规范企事业内部U盘的管理与使用，绿盾推出U盘认证功能，有效的规范内部U盘的使用。

5、文件管理控制模块
目前80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的；对于管理者来说，每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料，都是宝贵资源，都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失，也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器，形成工作过程的记录，即使有员工流动，也可以最大限度地保持工作的延续性，保证工作交接的规范。

要彻底解决u盘使用中存在的各类风险问题，就应该及时着手建立移动设备使用管理办法，逐渐普及移动设备使用基础知识，同时，要对移动设备的使用、保管等环节进行监督检查，不断提高大家的数据安全保密意识和水平。再者也是最重要的一步，就是使用专业的U盘加密软件对其U盘机密数据加密，这样即使是数据泄密，只要加密算法不被破解，数据依然是安全的，从而保证了数据的隐秘性。