一、使用员工监控软件保护企业敏感数据资料的几个方法

数据泄露事件是非常可怕的事情，但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据，比如AnyView(网络警)终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时，员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如：

1、禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的，比如恶意拷贝资料给竞争对手，或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如：AnyView(网络警)员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议，AnyView(网络警)网络监控软件率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外，当员工发生资料拷贝事件时，AnyView(网络警)网络监控软件会第一时间通知管理员，使他们有机会直接解决此问题。

2、监控并记录员工行为，了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化，但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然，员工监控软件并不能解决所有安全问题，但这是企业数据安全防护的关键部分。

AnyView(网络警)网络监控软件员工监控的取证是一种特别有影响力的威慑力量，如果发生数据丢失时间，他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为，比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生内网数据泄密行为，AnyView(网络警)网络监控软件可以让管理员了解发生了什么问题看，并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

当企业发生数据泄露事件时，企业最希望的是快速响应并处理这些问题，因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。

二、企业如何监控员工数字文件的使用

日常办公环境下，内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行，但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况，无论是哪种途径的外泄，无论是有意或是无意，企业内部的数字资产流失，失去主控权，势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响，所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法，AnyView(网络警)网络监控软件则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。AnyView(网络警)网络监控软件作为一款独具创新性的办公软件，在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如：

1、泄密追踪：还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景，支持备份外发信息的具体内容，包括邮件附件，通过特有的AnyView(网络警)网络监控软件,泄密追踪分析引擎，深度分析员工的外发风险，识别员工是否有泄密行为，并支持自定义添加告警机制。

2、文件操作记录 ：AnyView(网络警)网络监控软件可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。

3、文档备份：集中备份企业文档 AnyView(网络警)网络监控软件文档备份支持集中备份企业文档，并为用户提供整机文档的备份还原服务，防止文件损坏、误删等威胁。AnyView(网络警)网络监控软件支持对内部的数字资产进行实时的数据保护，同时支持多达1024个历史版本。使用AnyView(网络警)网络监控软件合理监控企业内部数字资产使用的全过程，记录终端数字信息流转的详细内同，规避信息泄露的风险。

通过AnyView(网络警)员工电脑监控软件让企业管理者看到了一片忙碌景象背后的事情。缺乏管制的情况下，上班时间利用公司电脑和朋友聊嗨、网购、炒股、看视频、听音乐，做一些与工作无关的事，影响工作效率；更有甚者，通过泄露公司内部秘密来牟取利益，给企业带来重大的经济损失。很多员工一个不经意的上网行为都很可能间接或直接的给公司造成损失。一个做外贸的老板说自己多年打拼的客户，就被毫无预兆要自己跳出去单干的业务员给橇走了，要是自己早点警觉，也不至于没有扳回的余地……

AnyView(网络警)员工电脑监控软件可以对员工电脑上的行为进行实时上网行为审计，监控聊天软件的记录、邮件收发记录、文件外发记录,防止员工通过网络的途径进行文件的外发，给企业造成损失。同时可以设置网站和软件的黑白名单，限制员工上班时间做与工作无关的事情。实时屏幕监控、屏幕录像、U盘等外接设备管控等等一系列的功能满足企业不同的需求。