一、局域网监控软件合理管控员工使用聊天软件 聊天软件的普及让人即使是远在国外都可以随时通过聊天软件和亲人朋友来沟通交流,让人与人之间的距离变得那么的触手可及。现在在企业里几乎是人人在使用电脑来工作,尤其企业销售营销人员,和客户的交流都是通过QQ、微信等聊天软件来实现,完成与客户交谈的一系列流程,使用聊天软件工作的时间也就很长。 而有的员工并不是在一直在做工作相关的事情,在和客户沟通的同时又使用聊天软件和朋友聊天,处理自己的一些私事,进而耽搁了与客户的交谈,以至于把客户晾在了一边,这要是客户脾气不好啊,一单生意可能就会损失许多利益,员工事后也会受到领导批评,得不偿失。这些员工在来到公司会把自己所有的聊天账号登录,生怕自己不能收到消息,错过一些有趣的事情。 员工使用聊天软件无可厚非,偶尔回一下消息,然后继续工作这是可以的,但一直聊天不工作就是员工的不是了,这致使员工工作效率下降,不能达到领导的要求。领导管理这类现象也有心无力,这边口头说一下,员工答应的也挺好,那边做起来就是另一个样了。 AnyView(网络警)网络监控软件终端管理系统是一款针对企业信息安全和员工电脑管理软件,可以对员工的电脑行为进行管控,可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,网络监控软件分为管理端、服务器安装到管理电脑上即可,网络监控软件户端安装到员工电脑,由管理端下发策略到员工端,网络监控软件工端执行策略。限制员工的聊天账号通过网络监控软件的聊天账号白名单即可实现效果,在管理端设置员工终端可以登录的聊天账号,比如公司分配的工作QQ账户号、企业微信账号,那么员工端只能登录在这些账号了,网络监控软件进而限制员工通过聊天来影响工作,员工工作才是重中之重,为企业带来价值的才是好员工。 企业如果不想一些用不到聊天软件的员工使用聊天软件,通过AnyView(网络警)网络监控软件设置软件黑白名单,把QQ、微信等聊天软件设为黑名单,员工端的电脑上聊天软件便不能打开使用。通过聊天工具发送的文件,邮件内容监控和聊天记录信息监控都可以被审计,管理端可随时查看,进一步了解员工使用聊天软件的动态,管控向外发送文件等信息的行为,若有任何违规行为,管理端可即时禁止。AnyView(网络警)网络监控软件有效帮助管理者管理员工,提高员工工作效率。 AnyView(网络警)网络监控软件功能强大,除了对聊天账号的管控,网络监控软件对于企业的信息安全防泄密也是强大的,不管是对U盘的加密还是文档的加密防护都是无可挑剔的,通过泄密追踪、文档安全、文件外发管控等功能,有效的防止了企业信息的泄露。 二、拒绝“网络旷工”,网络监控软件提高企业整体工作效率 网络的应用使得企业的工作流程更加的规范、便捷,同时也带来了一些弊端,员工的上网行为企业无法做到有效的局域网行为管控。很多员工都会在上班看看新闻,去淘宝、京东购物,在爱奇艺等网站进行追剧、追星,聊天、炒股、刷微博等消遣更是层出不穷。很多企业的人事部门形象的称这种行为是“网络旷工”,顾明思议就是员工通过网络的方式进行旷工,虽然员工每天正常的上下班打卡、考勤,但是在上班时间又真正的创造了多少价值却不得而知。 对企业员工的网络行为进行统一有效的局域网行为管控成为提高员工工作效率必须要攻克的难题。厦门天锐科技根据企业的这一些现状推出的AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统,可以限制工作时间进行BT下载和P2P,保障网络畅通和企业核心业务的运作;禁止工作时间使用游戏、禁止上班炒股等程序及禁止浏览一些娱乐网站、购物网站,同时提供了直观的网页浏览监控和流量使用的统计报表,帮助公司领导清楚掌握员工的使用情况。 AnyView(网络警)网络监控软件并不是一刀切式的限制而是根据不同部门的实际情况,可以灵活的设置策略,支持通配符的模式,比如允许财务部员工访问财务类网站;其他部门员工浏览设计类网站、电子商务类网站等与业务操作相关的网站,限制观看在线电影、禁止在线听歌等操作。还可以设置策略的生效时间,中午休息期间自动取消限制策略,可以进行适当的休闲娱乐,“法”中有情,更加的任性化,也可以更好的激励员工完成工作。 信息化时代下,企业的发展越来越快,业务扩张的范围也越来越广。很多企业都有分公司、销售网点等各种企业的分支机构小则遍布全国,大则遍布全球,AnyView(网络警)网络监控软件通过自身强大的功能性帮助企业进行统一有效的局域网行为管控。 现如今企业数据面临各种各样的威胁,在外部面临病毒木马攻击、黑客攻击的风险,在内部面临员工有意无意的数据泄露风险。但是根据国家计算机安全测评中心数据显示,由于内部数据泄露造成损失的单位中,重要资料资料被黑客窃取和被内部员工泄露的比例为1:99,除此之外,据调查显示,企业内部重要数据通过网络泄密而导致重大损失的事件中,只有1%是被黑客窃取导致的,而97%是由于内部员工有意或无意之间敏感资料泄露造成的。因此从企业内部入手,严格保护企业数据显得尤为重要,当然外部安全也同样重要。
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