一、保护企业敏感数据的几个方法

在现代企业中，沟通和协作变得比以往更加容易。我们可以进行远程工作，可以在智能手机上访问文档，并可以在旅途中与同事进行沟通。这种工作方式是积极、高效的，但是社交媒体，即时通讯和电子邮件的兴起以及便携式设备和可移动媒体的大量涌入办公空间，带来便利的同时也意味着数据泄漏比以往任何时候都更加容易。

您的数据（无论是财务数据、客户数据、员工数据还是知识产权数据）都是宝贵的资产。因此，保护它是企业必须要做的。但是，由于机密数据存在于许多设备（服务器数据库、台式机、笔记本电脑、USB、移动设备等）上，并且通过许多渠道传播，因此很难知道信息泄露是从哪里开始的。如何保护企业的敏感数据安全？

还可通过AnyView（网络警）网络监控软件进行上网时间管控，制定灵活的网络使用策略。可以为用户分配时间配额、流量配额，或者是分时间段管理，确保网络高效利用。

1、电子邮件内容控制

由于用户经常通过电子邮件发送机密信息和文档，因此很有可能发生数据泄漏。通过AnyView（网络警）网络监控软件可以对电子邮件的收发件人、正文、主题、内容、附件等进行审计，防止敏感数据随意外发。

2、透明文件加密

对电脑内的文件进行透明加密，当员工将文件发送至非指定接收人时，文件打开时处于密文状态，防止敏感数据的泄露，控制文件打开权限。

3、外接设备控制

很多数据员工可以通过移动存储拷贝的方式带离公司，因此需要对外接设备的使用进行限制，禁止员工随意使用U盘、连接手机等带有存储功能的设备。

4、文档备份

备份重要信息对于企业来说是非常重要的。无论是员工外发的文件还是存储在终端本地的重要文件都需要进行数据备份，一方面防止硬件损坏造成的文件丢失，另一方面防止员工对文件的恶意篡改或删除。

5、终端审计

数据终结点是员工使用的计算机，例如台式机，笔记本电脑或移动设备。知识产权和敏感数据正是在这些设备上驻留或传递的。企业需要对终端的行为进行员工电脑审计记录，比如即时通讯、网站使用、软件使用等，及时发现违规操作并进行阻断。

二、数据防泄漏应成为中小企业的头等大事

如今企业面临的数据安全越来越有挑战性，对于受数据泄露影响最大中小企业尤其如此。根据相关数据显示，过去的一年中，超过一半的中小企业发生了数据泄露时间，不幸的是，经历内网数据泄露的中小企业中有60%将在6个月内倒闭。对于中小型企业来说，网络安全是一个头等大事，正确的了解风险，领导者可以采取相关的预防措施以确保数据安全。

（一）为什么中小企业更容易发生数据泄露事件？

1、中小企业预算有限

根据其定义，中小企业比其公司竞争对手拥有更少的资源用于网络安全计划。不幸的是，网络犯罪分子意识到了这种差异，使中小型企业容易受到网络犯罪机会的影响。

2、缺少相关网络安全人员配备

也许不足为奇的是，在预算中没有优先考虑网络安全的企业也很难获得顶级的网络安全人才。

（二）中小企业该如何数据防泄漏

幸运的是，在如今充满敌意的数字环境中，每个公司都可以采取积极的措施来保护企业核心数据。

（三）部署员工监控软件

公司自己的员工代表了当今数据环境中最先见的威胁之一，相关数据显示，所有数据泄露中，有30％完全归因于内部威胁。无论员工是恶意窃取公司信息还是意外泄露敏感信息，他们通常都是直接处理数据的人。为了保护这些有价值的信息，每家公司都应该考虑使用员工监控软件或数据管理软件，这些软件可以规范数据访问和移动，同时让不良行为者对其行为负责。