一、简便管理员工上网的N种办法 日常的办公生活已经不可能脱离计算机,基本上所有的工作交付也无法脱离互联网。上述现状决定了企业管理者需要将更多的目光转移到员工上网行为管理上来,杜绝产生员工因使用计算机、访问互联网而造成的内部数据泄露、工作效率降低等现象。 简单管理员工上网行为,可以使用桌面管理软件,囊括众多硬件产品的功能之外,针对终端安全管理方面局域网管控的更为细致。使用AnyView(网络警)桌面管理软件进行员工上网行为管理时,可有多种的实现方法: · 对于违规的软件、网页的使用行为进行合理局域网控制。对员工进行上网行为管控的很大一部分原因来自于确保员工的计算机操作合规、安全、不影响正常的工作效率,而AnyView(网络警)网络监控软件可有效评估其效率问题,并通过对软、硬件下发的黑、白名单管理策略,来实现部分上网行为管理合规,避免员工工作时间内访问大量的于工作无关的网站或软件,降低网络带宽压力,提高工作效率、避免因无意访问违规网站,给内网带来内网信息安全隐患。 · 电子邮件管控。AnyView(网络警)网络监控软件可确保经员工电脑流转的邮件合规、可追踪。自定义对外发的邮件进行相关的敏感语义分析,深入解析其外发内容是否有包含敏感词,如有包含,有相关的泄密告警之外,可组短其外发行为。 · 上网时间管控。各部门间相互协作,借助AnyView(网络警)网络监控软件制定出相关的联网作息。 · 合理分配不影响工作质量的流速 · 终端电脑登陆需身份认证。AnyView(网络警)网络监控软件身份认证功能可有力确保每一个登陆终端的用户,其身份的合规性、安全性。 · 审计员工上网行为。AnyView(网络警)网络监控软件将终端进行的各项操作形成相关的审计记录,例如监控即时通讯内容、监控外发文件情况、记录文件操作情况、管控文件上传行为等。 · 定时锁屏、关机、睡眠。极大的节省资源浪费的同时,避免某员工未锁屏的情况下离开工位而引发的数据泄露或者其他的极端内网信息安全事件。 三、电脑监控软件为企业数据防泄漏保驾护航 经有关研究表明,因为企业的内网数据泄露,有近50%的消费者会不再信任该公司并会停止使用该公司的有关服务,而我国有世界上最多的消费者群体,如果一个企业造成内网数据泄露,那企业不仅面临的是巨额成本的负担,还将不会再受到整个社会的信任。 有关企业内部员工泄露企业机密造成企业面临巨额损失的案例比比皆是。有外媒报道,每年里内网数据泄露的成本呈天文数字爆炸式增长。 而造成内网数据泄露的途径有很多,一方面来自于外部网络黑客病毒的非法攻击、破坏企业内网信息安全,另一方面就是来自于企业内部,这一方面占比最多,员工保密意识较弱,在无意间通过聊天文件外发、带有公司数据U盘丢失等,或者员工恶意泄露。AnyView(网络警)网络监控软件助力企业建立合规安全的数据防泄漏管理制度. 1、员工电脑行为审计告警 通过部署终端管控系统,对员工日常办公行为审计,智能截屏抓取员工敏感操作,深度分析员工即时聊天语义,AnyView(网络警)网络监控软件敏感词分析可以有效识别员工外发文件中与聊天语义中包含的敏感词,对敏感操作及时向企业管理者告警。 2、员工终端行为管控 限制员工电脑违规操作,电脑监控软件让公司电脑不再员工私有化,禁止员工私自安装软件,电脑监控软件禁止通过即时通讯软件、邮箱外发企业文件。禁止员工私自使用U盘等外接设备进行资料拷贝。 3、泄密追溯 AnyView(网络警)网络监控软件泄密追踪记录与文件操作记录可以有效审计员工对文件进行的外发操作。AnyView(网络警)网络监控软件屏幕水印设置可以有效防止员工通过截屏,拍照等方式进行图片形式的泄露。 AnyView(网络警)网络监控软件集桌面监控管理、上网行为审计、数据防泄漏与一身,便捷的UI操作界面,AnyView(网络警)网络监控软件的员工离职分析也是一大特色,通过大数据与深度学习分析员工信息,为企业提供员工个人报告。AnyView(网络警)网络监控软件可以为不同规模的企业建立合适的数据防泄漏制度与局域网管控方式,企业的机密与企业发展至关重要,AnyView(网络警)网络监控软件为此保驾护航。
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